关于商会

商会办公室工作职责

点击数: 461  发布时间: 2015-05-07 13:23:13

一、办公室主任职责

1、对外接收联络工作与参与有关活动;

2、接听会员和外来的电话,并做好记录并及时报有关会长、副会长或秘书长处理;

3、依照相关规定,接收外来往返文书、资料的处理;

4、组织或协调服务各类会议,并做好会议纪要、整理、存档工作。在会长、副会长的委托下,参加外部会议,并做好会后汇报、传达工作。

5、在会长或秘书长的领导下,督促、协调各部门工作,充分发挥各部门职能作用,完满完成工作任务;

6、根据会长、副会长或秘书长的指示和要求,草拟公文,并按照公文的有关处理进行办理签批、打印、发送、传阅、归档等,做好公文的运载;

7、及时处理完成会长、副会长、秘书长交办的各项事宜或紧急任务;

8、对财务活动签批报会长审核的上报或公布工作;

9、对工作人员告假的准核或上报批准,本人告假、消假报会长或秘书长办理;

10、监管公章保管、使用登记工作;

11、应会长、副会长或秘书长的要求,随之参加对外活动或会议,并做好会后汇报、传达的相关工作;

12、做好会长、副会长或秘书长的随行相关事宜;

13、及时向会长、副会长或秘书长报告工作情况和工作人员的表现情况;

14、做好相周、月、年工作计划的实施。

15、拟定平时轮值、节日值班安排工作;

16、根据会长、副会长或秘书长的指示和要求,草拟文稿,向会员或有关单位、个人发布电子信息,或发送文件、资料;

17、做好电子文档的建立、修改、正稿的存档与备份及其保管工作;

18、注重个人形象和办公场所的卫生、整洁、安全;

19、其它未尽事宜。


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